CONTENU DE LA FORMATION

ASSISTANT DE COMPTABILITE ET ADMINISTRATION

Présentation de la formation :

Objectif :

L'assistante comptable et d'administration exerce de manière polyvalente le suivi quotidien de la comptabilité de l’entreprise et contribue à l’élaboration de supports de synthèse de l'activité de l'entreprise.

1- Exercer de manière polyvalente l’enregistrement des ventes, achats et règlements de la PME :

• Effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne
• Gérer l’enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME selon les règles et techniques de la comptabilité générale pour en permettre l’analyse
• Constituer le dossier comptable en vue d’établir les documents de synthèse

2- Mettre en œuvre les travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME :

• Maîtriser l'interface.
• Gérer les anomalies des comptes de tiers à l’aide des données comptables afin de régulariser les comptes et de justifier de leur conformité.
• Gérer la trésorerie en pointant les pièces comptables afin de restituer une image fidèle des comptes.
• Assurer les travaux relatifs à la TVA en tenant compte des règles de fiscalité liées à la PME, en vue d’ajuster les comptes
• Chiffrer des états extra comptables préparatoires aux travaux de fin de période dans le respect des règles comptables afin d’éclairer les choix économiques et financiers de la PME.
• Déterminer la rentabilité d’un produit ou d’un service de la PME en chiffrant les coûts et résultats, afin de contribuer à ses choix stratégiques.

3- Contribuer à l’élaboration des supports a l’activité administrative et comptable de la PME :

• Informer les clients et les fournisseurs pour maintenir et développer la relation avec les partenaires externes.
• Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients.
• Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME.
• Exploiter un tableau de bord de l’activité de la PME en automatisant les indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision.

Pré-requis :

• Avoir un projet professionnel pour devenir Assistant(e) comptable et d'administration
• Avoir atteint un niveau BEPC ou niveau CAP, BEP ou équivalence professionnelle

Admission :

• Sur dossier
• Test de connaissances de base
• Entretien de motivation
• Positionnement du projet

Public concerné :

• Salariés, demandeur d’emploi, plan de formation, demandes et financement individuels
• Tout public souhaitant s’orienter dans le métier de technicien d’étude BTP
• Formation éligible : CPF, transition pro et OPCO

Financement direct avec mon compte CPF - à en Blended learning

Financement direct avec mon compte CPF - en présentiel à METZ

Financement direct avec mon compte CPF - en présentiel à NANCY

Durée :

• 448 heures dont 140 heures de stage entreprise

Formation disponible sur site et à distance (Blended)
Tarif en Blended learning: 3 080 €
en présentiel : 3 850 €

Niveau de sortie : Niveau 4 européen
Délai d'accès : 15 jours avant l’entrée en formation


Méthodes et modalités pédagogiques :

• Approche individualisée favorisant les mises en situations de travail
• L’utilisation d’un matériel informatique adapté aux applications professionnelles
• Un suivi individualisé du stagiaire tout au long de sa formation
• La mise en place de ressources documentaires

Modalités d’évaluations :

• Évaluation réalisée en centres d’examen, en temps limité, via un poste informatique.
• Il est demandé au candidat de fournir un ensemble de productions comptables à partir de la mise en situation professionnelle proposée.
• Les productions sont évaluées par un professionnel, à partir d'une liste de critères objectifs.
• Cette formation peut être validée totalement ou partiellement par bloc de compétences :
Bloc 1 : Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME
Bloc 2 : Mise en œuvre des travaux préparatoires et d'aide à la décision de fin d’exercice de la PME
Bloc 3 : Aider au quotidien administratif de l'entreprise

Conditions d’accueil des publics en situation de handicap :

• Nous étudions au cas par cas toutes les situations de handicap afin d’envisager une intégration dans la formation. Dans le cas contraire, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés.

EMPLOIS VISES A L'ISSUE DE LA FORMATION (débouchés et suites de parcours)

Débouchés : le métier, L'assistante comptable exerce des activités d’assistanat administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique. Il/elle effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.

Voir la fiche métier

 

Métiers :

Assistant(e) comptable

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Secrétaire polyvalent/secrétaire polyvalente

Suite de parcours :

BTS Secrétaire, comptabilité

BTS Assistant de gestion PME,PMI

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